株式会社の設立登記はたくさん登記申請をしてきましたが、初めて完全オンラインでの株式会社設立登記を申請いたしました。
メリットとしては、補正がない場合には、原則２４時間以内での処理がなされるという点です。通常の申請では、唐津市内で設立登記を申請すると、佐賀地方法務局まで申請書はデータで送りますが、ほかの書類は紙で郵送します。その、郵送の時間や法務局での処理の期間がありますので、申請してから１週間から１０日ぐらい登記完了までかかります。それが、完全オンライン申請であれば24時間以内に処理されるということなので、かなりのスピードアップです。
デメリットとしては、役員が5名までという制限があります。添付書面情報（定款、発起人の同意書、就任承諾書等）が全て電磁的記録（PDFファイル）により作成され、申請書情報と併せて送信されていること（完全オンライン申請） が必要です。PDFファイルにマイナンバーカードでの電子署名を行ったものをオンライン申請に添付します。電子署名には、ICカードリーダーが必要です。
初めての完全オンライン申請でしたので、法務省のHPを参考にしながら、申請いたしました。
今回は朝の9時に登記を申請し、同時に公証役場にも電子定款認証を申請。午前中にオンラインにて公証人と面談をして、16時ごろ設立の登記が完了しました。
24時間以内での処理とありますが、事前に公証人に定款認証の打ち合わせ等ありますので、実質１週間ほどは時間がかかっています。通常通り書面での申請の方が、司法書士としては安心感がありますが、今後、完全オンライン申請が増えてくるかもしれませんね。